Cereri de ofertă

Beneficiar : Asociaţia Camera Meşteşugarilor Satu Mare
440073 Satu Mare, str Fragilor nr 1

1.Denumirea achiziţiei : achiziţie de lucrări de renovare pentru amenajarea interioară şi exterioară a Centrului de formare constând din 2 încăperi şi anexe pentru Centru de formare cod CPV 45453100-8 necesare implementării proiectului cu titlul : ROHU 370 „Enhancing co-operation between chambers to improve employment in Satu Mare and Szabolcs-Szatmár-Bereg county” – „Intensificarea cooperării dintre Camere în vederea îmbunătațirii ocupării în județele Satu Mare și Szabolcs-Szatmár-Bereg, finanţat din Programul INTERREG V-A România – Ungaria

2. Introducere
Pentru implementarea proiectului : ROHU370 „Enhancing co-operation between chambers to improve employment in Satu Mare and Szabolcs-Szatmár-Bereg county” – „Intensificarea cooperării dintre Camere în vederea îmbunătațirii ocupării în județele Satu Mare și Szabolcs-Szatmár-Bereg, Asociaţia Camera Meşteşugarilor denumită în continuare ACM, în calitate de solicitant, achiziționează lucrări de renovare pentru activitățile incluse în proiect, lucrări pentru amenajarea interioară şi exterioară a Centrului de formare constând din doua spaţii cu anexele aferente pentru formarea adulţilor conform prevederilor proiectului ROHU370 achiziţie prevăzută în planul de finanţare la Partenerul P3, Asociaţia Camera Meşteşugarilor.
Amenajarea Centrului de formare va da posibilitatea instruirii în condiţii bune a adulţilor atraşi în proiectul cu finanţare UE şi a Guvernului României. De asemenea amenajarea Centrului de formare asigură condiţii bune pentru alte activităţi ulterioare de formare, sustenabilitatea la ACM a activităţilor de acest gen, a promovării economice în general.
Prezenta cerere de ofertă conţine cerințele minime care trebuie respectate astfel încât ofertantul să elaboreze oferta în funcţie de necesitățile achizitorului.

3. Date identificare beneficiar : Asociaţia Camera Meşteşugarilor Satu Mare cu sediul în
440073 Satu Mare, str Fragilor nr 1, tel 0261710316, email sm@cameramestesugarilor.ro, având cod unic de înregistrare 23183349, reprezentată prin Lieb Mihaly – preşedinte prin împuternicit – Hölzli Josef – secretar.

4. Sursa de finanțare
Contractul este finanțat din Programul Interreg V-A România-Ungaria conform contract  nr. 49512/30.03.2020, cu implementare din data de 01.02.2020, pe parcursul a 24 luni.

5. Procedura aplicată
Lucrările de amenajare pentru atribuirea cărora se elaborează prezenta cerere de ofertă se vor atribui prin achiziţie directă în urma analizei de către comisia de evaluare a trei oferte.

6. Obiectul cererii de ofertă
Acesta consta în amenajarea interioară şi exterioară a Centrului de formare constând din 2 Săli de cursuri cu anexele necesare.
Concret, urmează să se amenajeze următoarele :
*lucrări la intrarea în sălile de curs prin amenajarea scărilor, demolarea şi refacerea protecţiei frontale şi amenajarea unei balustrade precum şi schimbarea uşii de intrare cu o uşă corespunzătoare termopan.
*amenajarea holului de intrare, coborârea pardoselii (pe toată suprafaţa demisolului) cu 20 cm, gresie şi spatiu pentru vestiar.
*lucrări de amenajare a antecamerei în suprafaţă de 19,36 mp prin coborârea pardoselii, demolarea unui perete intermediar (care nu este de rezistenţă), reparaţii la pereţi şi zugrăvit, șapă, gresie şi doua uşi despărţitoare (una spre hol, cealaltă spre sălile de curs).
*amenajarea celor 2 săli de curs cu suprafeţele de 25,25 mp, respectiv 29,76mp- coborârea pardoselii, schimbarea geamurilor (3 bucăți), instalarea unei uşi despărţitoare cu două canate, reparat pereţi, protecţie și mascare ţevi, zugrăvit şi pardoseală cu gresie.
*înlocuirea instalaţiei electrice, schimbarea tabloului de siguranță, montarea a câte 3 prize de curent in săli şi două prize de curent 220 V în antecameră, iluminat în toate încăperile.
*instalaţie de incălzire in toate 4 încăperile, racordată la cazanul de incălzire existent
*instalaţie de apă (o chiuvetă) racordată la canalizare
*instalaţie de colectare apă cu un puţ de colectare şi pompă (pentru situaţii cu eventuale inundaţii)
*soluţie simplă de reducere a egrasiei (implicit a umidităţii) din incinte prin utilizarea de materiale corespunzatoare (lambriuri din lemn).
*reparaţia pereţilor şi zugrăvitul exterior al clădirii.
**În Anexa prezentei cereri de ofertă este ataşată lista de cantități aferente celor de mai sus.

7.Condiţiile în care se face achiziţia lucrărilor de renovare :
-atribuirea lucrării : achiziţie directă în urma analizei a trei oferte.
-termen de realizare a achiziţiei este de 90 zile de la data semnării contractului.
-garanţia lucrării este de 2 ani.
-plata lucrării se face după recepţia lucrărilor,
-plata se realizează la maxim 15 zile de la emiterea facturii pentru plată, şi numai după recepţia cantitativă şi calitativă.
Pentru garanţia de bună execuţie, 5% din valoarea lucrărilor contractate va sta la dispoziţia executantului numai după doi ani de la recepţia lucrărilor, moment la care se va încheia procesul verbal de recepţie finală. Pentru garanţia de bună execuţie, executantul va prezenta actul bancar doveditor. În urma întrunirii comisiei de recepţie şi verificarea calitativă şi cantitativă a lucrărilor, după doi ani de folosinţă, se va întocmi procesul verbal de recepţie finală, urmând ca beneficiarul lucrărilor să îşi prezinte acordul scris pentru eliberarea de către bancă a garanţiei.

8. Livrabile, graficul de realizare a lucrărilor de renovare:
Lucrările se vor executa pană la data de 31 ianuarie 2021, la standard UE din punct de vedere calitativ şi cantitativ, confirmat prin proces verbal de recepţie. Perioada de garanţie este de doi ani de la recepţie.

 9. Preţul lucrarilor de renovare
Oferta de preţ va fi valabilă 15 de zile de la data transmiterii acesteia. Aceasta va cuprinde toate cerinţele pentru calificare de la punctul 11. Oferta se va face in lei, fără TVA.
Prețul ofertei va rămâne nemodificat pe toată perioada de derulare a contractului.

 10. Recepţia lucrarilor de renovare
Comisia de recepţie va recepţiona lucrările şi va incheia un proces verbal de recepţie.
Apoi executantul va întocmi factura. Plata facturii se va efectua prin ordin de plată la maxim 15 zile de la data emiterii facturii.
Aceasta va fi emisă numai după semnarea de către părțile contractante a procesului verbal de recepție a lucrărilor de mai sus, respectându-se prețurile din contract.
Suma aferentă a 5 % din valoarea contractului, cuprinsă în valoarea facturii, nu va putea fi accesată din bancă de către executant decat după expirarea perioadei de garanţie, dupa ce comisia de recepţie constată buna execuţie. Aceasta in urma convenţiei dintre cele trei parţi – beneficiar, executant şi bancă.

11. Cerinţe de calificare
Îndeplinirea cerințelor de mai jos, completarea şi prezentarea formularelor solicitate și a documentelor justificative sunt obligatorii în vederea calificării ofertantului.
Cerințe:
Ofertantul trebuie să dovedească o formă de înregistrare fiscală în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței sunt:
–certificatul constatator/rezoluţie (în cazul PFA sau I.I.) emis de ONRC;
–licență/atestate/autorizații, dacă este cazul;
-declaraţie – evitarea conflictului de interese
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerințelor de calificare vor fi valabile la data prezentării.

12. Modul de prezentare al ofertei
Oferta depusă trebuie să cuprindă toate lucrările solicitate de către achizitor şi va conține:
–documentele de calificare solicitate la pct. 11
–propunerea tehnică: ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerințele obligatorii prevăzute în cererea de ofertă; în acest sens operatorul economic va prezenta un deviz ofertă.
–propunerea financiară: Ofertantul va prezenta în propunerea financiară prețul ofertei, care va include toate costurile necesare furnizării serviciilor şi va fi exprimată în lei, fără TVA.
Aceasta va fi fermă pe toată perioada de derulare a contractului.

13. Criteriul de atribuire este prin atribuire directa.
Depunerea ofertei: Termenul limită de depunere a ofertei va fi 16. 10. 2020. Depunerea se consideră valabilă dacă e depusă la sediul ACM din str. Fragilor nr. 1 din Satu Mare sau prin e-mail trimis cel târziu la data de 16 10 2020 la adresa sm@cameramestesugarilor.ro.  
Toate documentele întocmite de către ofertant cu scopul participării la procedura de achiziție directă, vor fi  elaborate în limba română. Oferta va conține: Documentele de calificare, propunerea tehnică, propunerea financiară.

14. Solicitare clarificări

Solicitările de clarificări vor fi adresate de operatorii economici prin email, la adresa ACM cu maxim 4 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Răspunsul la solicitările de clarificări vor fi transmise de către ACM, prin email în maxim 2 zile, operatorilor economici.

Asociaţia Camera Meşteşugarilor

Preşedinte Lieb Mihaly prin imputernicit Hölzli Josef